準備內容設計階段、空間規劃階段、形式設計階段。主要完成的工作有文本撰寫、實物展品資料匯編、展陳風格、空間安排、行進路線、深化設計等工程委托與招標階段。主要任務包括施工單位資質認定標準、施工單位資質認定、編制委托或招標文件、委托或招標、編制工程進度表、施工方案評審和優選、簽訂合同。制作與施工階段主要任務有制作與施工組織、制作與施工方案制定、工藝和技術要求把關、進度控制、預算控制。
在設計上的要求也很嚴格，所以規劃的設計部能馬虎，這樣的城市規劃是未來城市發展的必要條件。城市規劃館是一個展示、文化、教育、休閑等多功能于一體的綜合性展覽建筑，它不僅為城市規劃精細化管理提供了有力支撐，成為政府規劃決策與社會各界溝通的橋梁，為國內外專家、城市投資、建設者提供學術報告、規劃咨詢的場所。也成為普通市民了解、參與、監督城市發展的最系統、直觀、生動、快速的途徑。
每一個城市規劃館的風格，底蘊都是因其地域、歷史、文化等不同而不同，每一座規劃館都是特立獨行，需要別具匠心的研究、設計與策劃。本公司就修建城市規劃館施工程序，提出以下籌備建議：選題研究 工程立項 策劃大綱 內容設計 建筑空間規劃 形式設計 工程委托與招標 制作與施工 布展 監理 決算 驗收 審計 評估。
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