當我們拿到一個博物館設計項目后，需要結合展覽大綱要求、內容與形式設計、場館面積、展品數量等各個方面來考慮施工制作方案。這個方案的設計除了要充分體現展覽的主題與內容、展覽的現代化、滿足觀眾的審美需求之外，還需要考慮施工制作的工藝要求和可操作性等問題。設計方案出臺后，籌展各相關部門之間要進行反復的溝通和論證，以保證方案合理，并且能夠順利實施。
一、分工明確
展覽項目負責人必須劃分工作任務，明確各人工作崗位。各工序之間必須分工清楚，各司其職，每個環節都有對應的部門和工作人員把關。如果施工制作過程中出現問題，就能夠很快找到根源與問題所在，就地解決，從而大大避免施工制作現場的忙亂。
二、配合默契
展覽的施工制作性質決定了各相關部門間的配合非常重要，以保證整體工作的進展順利。這就要求每個部門在做好各自工作的同時要隨時和其他部門溝通協調，每項工作任務都落實好了才能保證展覽的整體進度。
在多數情況下，有些展覽的施工制作階段之所以會出現現場混亂、雜亂無章的問題，往往與現場更改設計方案有很大的關系。一般而言，展覽內容與形式設計方案定稿后，施工人員會嚴格按照施工圖紙進行加工制作，進行相關前期準備。然而，現場往往會因為個別人的意志或幾個部門之間意見不統一需要現場更改設計。一些看似簡單的修改卻會給施工現場帶來混亂和困難，一個局部的更改往往會牽動全局的改變，預先的計劃甚至是已經完成的制作必須隨著一處改動發生相應的更改。在實踐中，修改往往比重新做更浪費經費和時間，同時會導致工期延長。
確定優秀施工隊伍。一支優秀的施工隊伍會使我們的展覽施工制作進展順利，能較好地實現設計目的。筆者認為，一只優秀的施工隊伍應該具備如下條件：一是領導者必須有較強的組織協調能力和淵博的專業知識，他需要對材料工藝及展覽的制作流程了如指掌，對設計的理解程度要深，對最終完成的施工制作效果要有足夠的預見性，能夠協調設計，在現場與工人共同攻關，確保設計不走樣;二是必須有足夠豐富的展覽施工制作經驗;三是施工人員之間必須要有默契的配合及團隊精神;四是這支隊伍必須是一支有素質、有一定文化素養的隊伍，這樣才能充分理解展覽設計方案，有更精細完美的制作，更合理安排時間，使展覽主題思想凸顯得淋漓盡致。因此，在挑選施工隊伍時，必須全方位把關，高標準、嚴要求挑選出最優秀、最合適的隊伍。
