我們每次參展的效果總是不哪么理想,因為展位位置較偏的關系,我們錯失了很多專業觀眾,也就錯失了很多的商業機會”。這大概是一個較為普遍的現象,對于哪些不想承擔大展位高昂成本的中小企業來講,經濟實惠的小展位(標攤)是他們最佳的選擇。那么,小展位(標攤)參展的企業在展會期間如何引人注目呢?該如何設計布置展臺,以吸引更多的客商前來?下面南京會展公司思德將為大家講解展廳設計到底怎樣布置才能引人注目呢?
眾所周知,專業設計定制功能最強大的可重復使用便攜式百變展臺, 假如您已定制一套3x6m展臺,只需增減部分材料就可以變為不同造型結構的引人注目特裝展臺,安裝簡單容易,有效降低國內外參展成本。
展廳設計要有特色
可以說大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度,宣傳與推介新產品或服務的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具,實現企業的長期經營目標,則是許多企業關注的核心問題。
有參展商認為,展會時選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,展位的位置對于參展效果是很大影響因素,這的確是一個重要因素,但對于決大多數中小企業來講,由于參展企業自身規模、資金能力等限制往往只能購買小的標準展位(標攤),所以說,擁有小展位的企業要想獲得更好的參展效果就需要讓展位引人注目,很多人會想,小攤位要想引人注意不是件容易的事,其實不然,只要合理設計布置,用新型的、可重利用使用、造型百變的、便攜式的、可DIY的展臺搭建材料把標準展位設計布置成特裝展示效果,小展位(標攤)參展同樣也能吸引觀眾的目光,一定能在眾多的標攤中以最特別的展示效果脫穎而出,保證客似云來!
小展位(標攤)參展的企業在參展中應該注意哪些方面的事項,以改善企業參展的效果呢?具體來說其中的注意事項,南京會展公司思德總結參展的經驗,首先在展廳的設計與搭建上,展廳的設計應體現和加強企業形象,反映企業精神,展覽會不再是擺攤推銷賣貨,它不應再孤立地展示個別的產品,而是以產品為載體通過綜合的手段展示企業整體、它的能力、它的檔次。
另外,除了產品本身的介紹和推銷之外,這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關和咨詢等;使觀眾在了解產品的同時,也在一定程度上加深了對企業的印象。
因此在展廳設計與搭建時就要圍繞這個中心,南京會展公司思德總結如下三點:
首先,展廳的設計要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產生興趣,進而產生與展覽者談話的愿望。
其次,展廳設計還要考慮到與展覽會期間企業計劃舉辦的其他活動配套。現在,越來越多的企業把展覽會當成了進行公關活動的好場所,除了展覽本身以外,他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的發布會、表演場等活動。由于展覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽同時舉行,影響大又節約開支。這也就對展臺搭建提出了新的要求。
歸根結底,企業對參展的態度還取決于性價比。因此在保證效果的同時,還要算好經濟賬,盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料,認真研究設計布置方案,減少不必要的開支。
最后,據資料顯示,2012年全國辦展數量突破4600多個,每個行業都有十幾個或幾十個展會。因此可根據展會上不同的主題館設計自己的主題展位,大企業通常是采用傳統方式展覽,并且依賴大規模場地,小企業應該以新穎的設計布置來凸顯自己的小攤位,并且應根據攤位尺寸大小來選擇合適的展示用品及參展產品,以免過度擁擠或稀松,而且要善于新型材料,一定避免使用看似廉價的租賃桌椅,要給人“小而精”的感覺,把攤位設計布置得有品味。
說到這里,有些參展商就會認為,如果不使用展品而采取使用圖片,效果豈不是更好?圖片有創造出強烈的視覺效果,太過密集或太小的圖片皆不易讀取。南京會展公司思德認為即使是要是用圖片,也應限制文字的使用和圖片的位置,要將圖片放在視線以上。除上述因素之外,攤位裝飾還可以使用大膽搶眼的顏色,這樣從較遠距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。