一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，觀眾就不會產生興趣。另外，展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。 展品要選擇有代表性的擺放，次要產品可以不展示。展出公司往往以為數量能顯示價值，因此大量堆放展品，在有限的空間堆砌展品效果其實最差。選擇布置展品必須有選擇，有所舍棄。
無論從展示設計的概念，展示設計的本質與特征，展示設計的范疇以及展示設計的程序，我們都可以發現，空間這個概念是貫穿始終的。展示設計是一種人為環境的創造，空間規劃就成為展示藝術中的核心要素。所以，在對空間設計進行探討之前首先明確空間的概念是非常必要的，也是每一個設計師需要把它當做“理念的基石”銘記在心的。
任何性質的空間環境都是由各種功能空間組成的，而展示環境由于其特殊的性質，是通過空間的表現手段向觀眾傳遞信息，達到宣傳、深化企業和產品形象的目的，所以它對所包含的功能空間的組織規劃具有更高的要求。只有處理好各個功能空間如大眾空間、信息空間、輔助功能空間、儲藏空間、工作人員空間、接待空間等之間的的關系，使它們和諧統一的存在與一個公共空間之內，才能做到真的意義上的好的展示設計。
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