任何一個展廳設計都是為了某種目的去組織元素，從而使之成為一個整體。在做一個展廳設計時對空間進行功能分區是首要任務，也是能順利圓滿的完成整個展廳過程的基本保障。功能分區是對展示活動的各種功能及其它們之間相互聯系進行空間分析，使空間分區滿足功能的需要。
任何性質的空間環境都是由各種功能空間組成的，而展廳環境由于其特殊的性質，是通過空間的表現手段向觀眾傳遞信息，達到宣傳、深化企業和產品形象的目的，所以它對所包含的功能空間的組織規劃具有更高的要求。
只有處理好各個功能空間，如大眾空間、信息空間、輔助功能空間、儲藏空間、工作人員空間、接待空間等之間的的關系，使它們和諧統一的存在于一個公共空間之內，才能做到真的意義上的好的展廳設計。
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