展廳設計還應當是功能性的，設計職員在考慮設計外部形式、形象時，也需要考慮內在功能，也就是要為展臺的職員和展臺工作提供良好的環境和前提。由于展出目的的實現終極要靠展臺職員，展臺職員的工作效率終極決定展出效果。在恬靜、功能齊全的環境里，展臺職員可以更有效地工作。
一、展廳設計應具有吸引力
展廳富有吸引力，令人賞心悅目，給人以良好的感覺使人留下深刻的印象。展廳設計有良多因素，需要用藝術手法去組合這些因素，使其能產生最佳的視覺效果和良好的心理效應是展廳設計的基本要求。
二、展廳能吸引參觀者的留意
引起他們的參觀愛好，有研究表明在布滿競爭的、五光十色的環境中，觀眾對展臺的第一眼最樞紐。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾仍是失去了這個潛伏客戶。因此展廳設計應當惹人注目，應當使人產生愛好。展臺的第一作用是吸引參觀者留意，并產生愛好;第二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。做展廳設計工作要講究藝術性，但是應留意避免華而不實。
三、展廳反映參展企業的形象、傳達參展企業的意圖
假如參展企業是一個至公司，就不能將其設計成攤販形象;假如參展企業想顯示在航空領域的霸主地位，就不能將其展廳設計成航模玩具廠的感覺。設計職員需要有用詳細的手段表現出抽象的展覽思惟。
展廳設計需要考慮的功能有幾方面：
1、對外功能
展臺不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺職員傾銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽商。所有這些工作都要有相應的位置、空間、設備，都需要設計職員根據需要和前提進行公道地鋪排。相應的功能區域包括問訊區域、接待區域、展覽區城、洽商區域等要作相應的考慮。
2、輔助功能
輔助區域包括休息室、蘊藏室等。好的展廳設計不僅要“好看”，還要“好用”,要有助于展臺職員開展工作，有助于展出達到目的。
3、內部工作功能
假如展出規模大，要考慮鋪排辦公、開會等場地。內部工作大相應區域包括會議室、辦公室、工具房等。
