一、了解參展商對展廳設計、制作預算費用
設計師在進行展廳設計的時候，進行高端的設計打造，最后設計出來的展廳制作費用過高，與參展商的預算相差很多，那么就得更改或者重新設計方案，這就導致改到后面越來越沒有設計調性，也使得一些平面設計師有情緒波動。
二、了解參展商對于展廳設計色調與元素有何禁忌
這個也是至關重要的一點，可能說展廳設計的色彩搭配與元素很吸引人，很有新鮮創新感，但是送到用戶的手中直接被否決，這樣會被客戶認為公司在設計的流程上存在問題，不知在設計是否前與其溝通，看看展商企業展廳對于哪一些色調禁忌，公司主色重與哪一塊，還有哪些元素是不能涉及的，這些都要考慮其中。
三、讓參展商做選擇題，提高設計效率
在與參展商溝通中，千萬不要拋出一些很寬泛疑惑的問題，讓他無從回答，先禮貌的問候，再慢慢步入主題。
