1、分析展示面積與要展示內容的數量關系，精心組織規劃展示空間；

2、評估展示道具與通道走向、樓梯間、自動扶梯等的平面位置與環境關系；明確整體形象設計構思與創意，確定設計空間結構和視覺關注點；

3、分析、明確各展區展品性質和幾何形態特征，營造有特色的幾何形態特征，使各展區具有明顯的差異性。 確定展品與展示道具的點、線、面的幾何呼應關系。

4、處理好展示幾何狀態和建筑設施設備的關系。如地面處于樓梯踏步、坡度、幾何型拐角，及電氣開關、消防卷簾門、消防栓、地插銷電氣等設施，以及頂部凸出的水泥梁、造型吊頂及頂棚高度等。銜接好頂部與地面之間展柜、展架關系。 充分利用建筑的天、地、墻、柱、梁等空間結構，使所展示的面和線盡可能的延長；展示空間的疏、密、高、低及展示層面，應當符合人體工程學的視覺效應要求，視覺上有舒適感，便于顧客遠近瀏覽。

首先，從展商入手，對于特裝客戶而言，中間沒有組團單位，便于和搭建商直接溝通。就是要選擇搭建商，必須是有資質、有實力、有信譽的搭建商更加能夠保證"有求必應"滿足你對于搭建的所有要求。而特裝較普通攤位而言更具有獨特性和可塑性、可往多元化發展，因此展商對搭建有什么疑問以及要求，大到整體構造，小到細節材質都應該形成做好良好的溝通，讓搭建商充分了解到展商的需求，雙方面保證了搭建工程的雙贏。

接著就是選擇合適的展示手段，國際標準展廳在整體結構上有局限性，但是在展臺的布置方面下功夫一樣可以達到不一樣的效果，如何在這個環節取勝？應該明確展品的數量，明確何種展品成列方法，根據展品的不同選擇靈活的處理方式，選擇合適的展具來設計一個完美的展示格局。以求對產品和公司形象進行最佳的展示。類似商品精致的包裝，成功提升展品的檔次。一般而言，搭建商都會在展前給展商提供展具清單。因此最好提前租賃，避免現場再行租賃，大型展會客戶較多，許多客戶都無法避免現場所存在的各種問題，如果搭建人員沒有辦法給展商第一時間提供展具，將會給展會造成嚴重的影響。現場租賃的弊端在于價格高于提前租賃20%、不可預知的供不應求、不具備選擇的多樣化。如果展商展示方式為廣告品展示為主，則務必在展前了解整個標展的結構、展板的尺寸等相關問題，以便于提前做好準備。