一、博物館設計 藏品現狀作為藏品檔案的一項重要內容,是評估文物價值及保護文物的科學依據,登錄時一定要遵循實事求是原則,不夸大,不縮小。
在文物點交入庫時,庫房保管員要認真核對文物和目錄卡上的藏品現狀描述情況,如有不符之處要及時提出來,經編目人員認真核實后修改,經庫房保管員認可后方能生效。
二、現狀描述要求全面、詳盡、準確。要不斷學習,豐富各方面知識,了解各種器物的構成。如果不掌握一些槍械知識,就不可能判斷一枝槍是否完整,殘缺什么零部件,就不能全面、準確登錄現狀。
登錄時要仔細察看器物包括附件在內的每個部位。書籍的每一頁,衣物的里、面、兜等隱藏部位等都要觀察清楚。準確寫出殘缺的部件、殘損的位置及程度。
三、選用現狀描述用詞要簡練、貼切、一目了然。要用盡可能少的字把意思概括清楚,最多不超過25字。
如“領口磨損”,既反映了藏品殘損的部位,又反映了殘損的程度。為一目了然,應把最嚴重的、最能反映藏品現狀概貌的描述詞放在最前面。
四、對一些現狀殘損嚴重需修復的文物,要登錄修復前后的現狀。有的藏品 在入館前已長久存放,上面布滿灰塵。需經過清潔、消毒后再編目入庫,應當登錄清潔后的現狀。但有些在文物形成過程中生成的一些污垢、污漬,因其反映了文物的歷史特征,蘊含著生動的文物情節,這樣的文物特征應保存,并在現狀中描述。
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